Dal 31 marzo 2015 i fornitori della Pubblica Amministrazione emettono, trasmettono, conservano e archiviano le proprie fatture esclusivamente in formato elettronico. Il processo di fatturazione elettronica verso la PA prevede:

1. predisposizione della fattura in formato XML secondo lo standard pubblicato sul sito FatturaPA;
2. firma della fattura con firma elettronica qualificata o digitale da parte del fornitore o di un terzo soggetto delegato; invio della fattura al Sistema di interscambio (SDI), mediante uno dei canali previsti dalle Specifiche tecniche dello SDI (PEC, FTP, cooperazione applicativa), che provvede alla consegna della fattura all'ufficio destinatario della PA;
3. ricezione delle notifiche e dei riscontri inviati dallo SDI a fronte dell'esito della trasmissione della fattura; conservazione secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

Di fondamentale importanza, in fase di compilazione, è l'inserimento obbligatorio del codice ufficio della PA destinatario di fattura elettronica.